Von Landeshauptmann Mag. Franz Voves und Landeshauptmann-Stellvertreter Hermann Schützenhöfer wurde bei den Konferenzen in Hitzendorf, Leoben und St. Margarethen/R. der Zeitplan für die Vorgangsweise präsentiert.
Die Gemeindestrukturreform wurde in vier Phasen abgewickelt, die ausreichend Zeit für Überlegungen, eigene Vorschläge und Verhandlungen geboten haben.